Pengertian dan cara pembuatan grafik

Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam tabel yang ditampilkan ke dalam bentuk gambar. Grafik merupakan gambaran dari pasang surutnya suatu data yang ada, dan digambarkan dengan garis  ataupun gambar. Secara garis besar grafik dapat dibedakan menjadi 3 (tiga) macam, yaitu grafik batang, grafik garis, dan grafik lingkaran. Tujuan pembuatan grafik adalah menunjukkan perbandingan, informasi kualitatif dengan cepat serta sederhana. Data dalam bentuk uraian deskriptif yang kompleks dapat disederhanakan dengan menggunakan grafik.

Membuat Grafik pada Microsoft Excel

Langkah-langkah membuat grafik :

Siapkan data dalam bentuk tabel yang ingin dibuat menjadi sebuah grafik pada Microsoft Excel. Biasanya data yang akan dibuat menjadi grafik adalah data yang menunjukkan sebuah perbandingan.

Gambar 1.1 Data Penjualan Kaos

Setelah data dibuat blok atau sorot seluruh data kemudian klik tombol insert, lalu klik recommended chart pada pada menu

Gambar 1.2 Membuat Grafik 3 Dimensi

Fungsi dari recommended charts ini untuk memberikan saran grafik terbaik untuk data yang digunakan.

Gambar 1.3 Menu Recommended Chart

Jika ingin memilih sendiri grafik yang akan digunakan, tekan menu all charts, maka akan muncul seluruh grafik yang disediakan oleh Microsoft Excel.

Gambar 1.4 Grafik Microsoft Excel

Pilih grafik yang diinginkan

Gambar 1.5 Pemilihan Grafik

Grafik berhasil

Gambar 1.6 Grafik Penjualan Kaos

 

 

Merubah Tampilan Grafik

Anda dapat merubah tampilan dari sebuah grafik dengan cara pilih menu design.

Gambar 1.7

 

 

Fungsi dari tiap menu yaitu :

Add Chart Element berfungsi untuk menambahkan elemen yang terdapat pada

Quick Layout berfungsi untuk merubah tampilan grafik secara

Change Color berfungsi untuk merubah warna yang digunakan pada

Chart Style berfungsi untuk merubah style yang digunakan pada

Switch Row/Column berfungsi untuk menukar posisi data dari baris menjadi kolom, dans

Select Data berfungsi untuk menukar posisi data namun secara

Move Chart berfungs iuntuk memindahkan grafik ke lembar kerja

Change Chart Type berfungsi untuk merubah jenis grafik

 

 

Mencetak Lembar Kerja

Anda dapat mencetak seluruh atau sebagian lembar kerja dan buku kerja, satu persatu maupun beberapa sekaligus. Jika data yang ingin dicetak berada dalam tabel Microsoft Excel, Anda dapat mencetak tabel Excel saja.

Mencetak satu atau beberapa lembarkerja

Langkah-langkah mencetak satu atau beberapa lembar kerja :

Pilih lembarkerja yang ingin anda

Gambar 1.8 https://support.office.com/id-id/

 

Pilih file, lalutekan cetak, atau tekan Ctrl+P.

Tekan tombol cetakatau sesuaikan pengaturan sebelum anda menekan tombol cetak.

Gambar 1.9 Pengatur Pencetakan

Mencetak semua atau sebagianlembar kerja

Langkah-langkah mencetak semua atau sebagian lembar kerja :

Pilih lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin anda

Pilih file, lalu tekan cetak. di bawah settings, tekan panah di samping print active sheets, lalu pilih opsi yang sesuai.

Gambar 1.10 Pilihan Pencetakan Lembar Kerja

Klik cetak

Mencetak Tabel Excel

Langkah-langkah mencetak tabel :

Tekan sel dalam table untuk mengaktifkan

Pilih file, lalu tekan Di bawah settings, pilih panah di samping print active sheetslalu pilih print selection.

Gambar 1.11 Pilihan Pencetakan Tabel

Mencetak buku kerja ke file

Langkah mencetak buku kerja menjadi sebuah file :

Pilih file, lalu tekan cetak, atau tekan Ctrl+P.

Di bawah printer, pilih print to file.

Gambar 1.12 Pilihan Pencetakan

Dalam kotak dialog simpan hasil cetak sebagai, masukkan nama file, lalu tekan OK.