Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
Jumlah baris dan kolom pada masing-masing tahun Ms. Excel dibuat
Microsoft Excel 2003 : 65.536 Baris dan 256 Kolom
Microsoft Excel 2007 : 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom
Microsoft Excel 2010 : 1.048.576 Baris dan 1.048.576 Kolom
Microsoft Excel 2013 : 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom
Microsoft Excel 2016 : 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom
Menu Pada Microsoft Excel
Gambar 1.1
Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mousekita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :
Gambar 1.2
Mengatur Format Tampilan Angka
Klik sel yang berisi nilai atau bilangan riil
Klik ribbonHome
Pada grup number klik tombol dropdown Number Format
Kemudian klik item Number.
Tampilan nilai pada sel akan berubah menjadi nilai dengan dua angka dibelakang koma.
Gambar 1.3 http://aimyaya.com
Mengatur Format Tampilan Waktu
Di tab Beranda, dalam grup Angka, klik Peluncur Kotak Dialog di samping Angka.
Gambar 1.4 http://Computer1001.com
Dalam daftar Kategori, klik Tanggalatau Waktu.
Gambar 1.5 http://Computer1001.com
Untuk menampilkan tanggal dan waktu dalam format bahasa lain, klik pengaturan bahasa yang diinginkan di kotak Lokal (lokasi).
Gambar 1.6 http://Computer1001.com
Angka dalam sel aktif dari pilihan pada lembar kerja akan muncul di kotak Samplesehingga Anda dapat melihat pratinjau opsi pemformatan angka yang dipilih.
Gambar 1.7 http://Computer1001.com
Mengatur Format Tampilan Style
Style terletak pada Grup Style dalam tab Home yang dibagi tiga bagian, diantaranya yaitu :
Gambar 1.8 http://Computer1001.com
Conditional Formatting:
Pilih atau highlight baris sel yang ingin diberi format. Pada tutorial ini adalah sel A10:D10.
Pada tab Home,di grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
Gambar 1.9 http://Computer1001.com
Pada Select a Rule Type, klik Use a formula to determine which cells to format.
Gambar 1.10 http://Computer1001.com
Pada bagian Format values where this formula is true,masukkan formula berikut: =COUNTIF($B10:$D10;”Gagal”)>0.
Klik tombol Format, pada tab Fillpilih warna biru atau warna lain yang diinginkan dan klik
Gambar 1.11http://Computer1001.com
Klik OKuntuk menutup semua kotak dialog.
10Membuat Rumus pada Microsoft Excel
SUM
Menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai D10, rumus yang dituliskan adalah :
“=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10”.
Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan “=SUM(D1:D10)”.
AVERAGE
Letakkan kursor ke baris nilai rata-rata kemudian ketikkan rumus =AVERAGE(C2:C11) lalu enter. Untuk memasukkan data dengan mudah, setelah rumus =AVERAGE(, tandai seluruh data dari kolom C baris 2 sampai baris 11 kemudian beri tanda tutup kurung dan tekan enter.
Gambar 1.12 http://Computer1001.com
MAX
Pada rumus Excel cara penulisan fungssi MAX adalah sebagai berikut : =MAX(Angka1; [Angka2]; …)
Keterangan Syntax :
Angka1: Merupakan sekumpulan angka, nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai tertinggi atau maksimumnya.
[Angka2], …: (Opsional) Angka, nama range, array atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk dicari nilai paling terbesarnya. Maksimal kita bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Max
Contoh Fungsi MAX :
Gambar 1.13 http://KelasExcel.web.id
Pada gambar 2.25 untuk mencari nilai tertinggi pada range A2:A10 adalah dengan menggunakan rumus pada Microsoft Office Excel yaitu :
=MAX(A2:10)
Pada range tersebut,nilai tertinggi adalah 95
MIN
Pada Microsoft Office Excel,penulisan rumus dapat di tulis dengan :
=MIN(Angka1;[Angka2];…)
Keterangan Syntax :
Angka1 merupakan sekumpulan angka,namarange,array,atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai terendah atau nilai terkecil nya.
Angka2(pilihan) angka,namarange,array,atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk di cari nilai terkecil nya. Maksimal kita bisa menambahkan hingga 255 argumen pada fungsi Min
Gambar 1.14 http://KelasExcel.web.id
Pada contoh gambar diatas,untuk mencari nilai terendah pada range A2:A10 adalah dengan menggunakan rumus pada Microsoft Office Excel yaitu :
=MIN(A2:A10)
Seperti yang terlihat pada contoh gambar 2.26 bahwa nilai terendah pada range A2:A10 adalah 60
Cara Menggunakan formula HLOOKUP dan VLOOKUP
Gambar 1.15
Untuk membuat nama-nama pada kolom nama saya menggunakan formula/rumus dengan VLOOKUP karena datanya tersusun Vertikal (Lihat Pada Listing Program).
Gambar 1.16
Ini adalah rumus/formula dari kolom nama, maksudnya adalah. Kita mengambil data dari data yang tersusun vertikal, lalu kita klik kolom B4, yaitu No. Barang pada line pertama, setelah itu sambung dengan tanda titik koma”;”
Lalu blok semua data yang ada pada data yang tersusun vertikal tersebut (dari H4 – J13)
Gambar 1.17
Setelah itu tekan F4 agar, data-data yang sudah diblok tidak mengacak.
Lalu pilih angka 2, karena data Nama barang ada pada kolom yang ke 2.
Lalu tambah dengan statement True, untuk mengeksekusi akhir dari formula tersebut
Gambar 1.18
Ini adalah formula untuk mengcopy data stock barang pada data yang vertikal.
(Caranya sama Seperti mengambil data Nama barang di atas)
Bedanya hanya pada rumus yaitu angka 3 sebelum eksekusi TRUE, maksudnya adalah data Stock Barang ada pada kolom ke 3, pada data vertikal tersebut.
Gambar 1.19
Ini adalah formula untuk mengcopy data stock warna pada data yang horizontal.
HLOOKUP adalah formula yang digunakan untuk mengambil data yang menyamping/horizontal
Caranya sama pada VLOOKUP di atas
Hanya rumusnya berbeda, karena ia beda lokasi(Kolom dan Baris), HLOOKUP dimulai dari $C$15:$L$17 maksudnya adalah dari kolom C baris ke 15, sampai kolom L baris ke 17
Gambar 1.20
Lalu angka 2 sebelum eksekusi TRUE, maksudnya adalah data dari stock warna ada pada baris ke 2 dan data sudah benar semuanya, jadi tidak ada lagi yang dirubah.
Gambar 1.21
Ini adalah formula untuk mengcopy data Produsen pada data yang horizontal.
(Caranya sama seperti yang HLOOKUP pada lembar sebelumnya)
Bedanya hanya pada formula sebelum eksekusi TRUE, yaitu angka 3, maksudnya adalah data produsen ada pada baris ke 3, pada yang tersusun horizontal tersebut.
Fungsi STRING
Fungsi ini digunakan untuk memanipulasi data string. Ada beberapa fungsi string : fungsi LEFT, RIGHT, MID dan Fungsi LEN.
Gambar 1.22 Contoh Fungsi String
Fungsi LEFT (…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter dari bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah :
=LEFT(text,num_chars)
Dimana textadalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada Gambar 1.22
Fungsi MID
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah:
=MID(text,start_num,num_chart)
Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. Untuk lebih jelasnya lihat rumus pada Gambar 1.22
Fungsi RIGHT
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, jika fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk umum penulisannya adalah :
=RIGHT(text,[num_chars])
Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah julah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada Gambar 1.22
Fungsi LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung panjang karakter. Lihat rumus pada Gambar 1.22
Tidak ada komentar:
Posting Komentar