Selasa, 03 April 2018

Mail Merge pada Microsoft Word


A.  TUTORIAL MAIL MERGE PADA MICROSOFT WORD

1. Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuat data pada Microsoft Excel Seperti pada gambar berikut, kemudian di save.

Gambar 1.1 Membuat data pada Microsoft Excel


2. Kemudian Buatlah Format Surat Seperti pada gambar berikut pada Microsoft Word

Gambar 1.2 Membuat format surat pada Microsoft Word

3. Selanjutnya Klik Menu Mailings >> Start Mail Merge >> Step by Step Mail Merge Wizard..

Gambar 1.2 Memulai Mail Merge

4. Selanjutnya pilih Letters >> Next : Starting Document

Gambar 1.2 Memilih Type Document

5. Kemudian pilih Use the current document >> Next : Select Recipients
   Cari File Microsoft Excel yang pertama kali kamu buat

Gambar 1.2 Memilih dokumen yang sudah ada

6. Kemudian Pilih Browse dan cari file Excel yang telah kalian buat pertama kali >> sheet1 >> OK >> Next : Write your Letter

Gambar 1.2 Data Tabel Microsoft Excel

7. Kemudian pastikan kursor mouse anda berada di sebelah Form nama siswa, lalu klik More Item >> Nama Siswa >> Insert >> Close

Gambar 1.2 Insert Merge Field

8. Buat seperti pada gambar berikut dan klik Next : Preview your Letters

Gambar 1.2 Surat Keterangan Kelulusan

Gambar 1.2 Data Siswa

9. Anda bisa menggeser ke kiri maupun ke kanan untuk merubah isi data surat tersebut

Gambar 1.2 Preview your letters

Gambar 1.2 Data Siswa